gotomaxx PDF Mailer

Kaufmännische Softwarelösungen, die begeistern

Mit der Softwarelösung "gotomaxx PDF Mailer" können Sie nicht nur ein einfaches PDF Dokument erstellen.
Versenden Sie all Ihre Dokumente schnell und einfach per Mail oder sogar als Brief bequem vom Arbeitsplatz aus.
Der PDF Mailer vereint in den für Sie passenden Lösungen alle gängigen Versandmethoden für Geschäftspost auf einen Klick.
Der neue PDF Mailer von gotomaxx bietet Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, die Ihnen Geschäftsprozesse erleichtern.

Auszug einiger Funktionen des "gotomaxx PDF Mailer"

Druckausgabe auf lokalen Druckern
Upload in eigene Webportale^*
Speichern auf lokale Festplatte
Versand als Papierbrief
E-Mail Versand via Outlook u.a. Clients
E-Mail serverbasierend via SMTP Versand
PDF als Facebook oder Twitter Post
Volle Integration in die ERP-Suite mit dem PDF-Mailer Archiv
XRechnung und ZUGFeRD

*Nur mit PDFMAILER SERVER

E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025

PDFMAILER | ZUGFeRD und XRechnung einfach versenden und empfangen!

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen dient. Es wird besonders für den Austausch von Rechnungen mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland genutzt. Der Standard wurde am 22. Juni 2017 in der 23. Sitzung des IT-Planungsrats von Bund und Ländern in der Version 1.0 beschlossen. Mit XRechnung setzt Deutschland die europäische Norm EN-16931 für elektronische Rechnungen um und erfüllt damit die Anforderungen der Richtlinie 2014/55/EU des europäischen Parlaments und des Rates. Seit April 2020 können elektronische Rechnungen bundesweit nach diesem Standard an öffentliche Auftraggeber gesendet werden.

Die Entwicklung von XRechnung erfolgte im Rahmen der Richtlinien für den elektronischen Datenaustausch in der öffentlichen Verwaltung (XML in der öffentlichen Verwaltung, XÖV). Die aktuelle Version, 3.0.1, wurde am 22. September 2023 veröffentlicht und entspricht der europäischen Norm EN 16931-1. Seit dem 1. Januar 2019 wird der Standard XRechnung von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betreut. Die jeweils gültige Version ist auf der Website der KoSIT einsehbar.

Weitere Informationen hierzu auch unter https://www.gotomaxx.com/loesungen/zugferd_xrechnung/

Postbrief- und Portalservices

Versenden Sie Ihre Geschäftsbriefe schnell und einfach per Klick

Erreichen Sie Ihre Kunden auf dem jeweils besten Versandweg zum günstigen Preis. Kombinieren Sie Ihre E-Mailings mit Download-Angeboten über das gotomaxx Portal und Briefsendungen zum Sondertarif. So erreichen Sie den besten Preismix für Ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten.
Ganz gleich, welchen Versandweg Sie wählen: Mit dem PDFMAILER ist der Ablauf stets identisch. Selbst beim klassischen Briefversand genügt ein Knopfdruck. Die Arbeit übernimmt der PDFMAILER. Per Workflow werden die Dokumente über das gotomaxx Portal an einen Postdienstleister dienstleister übertragen – und dort ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und vorsortiert der Post übergeben.

Ihre Vorteile

Die Preisvorteile eines spezialisierten Postdienstleisters, das eingesparte Material und nicht zuletzt der massive Zeitgewinn sorgen dafür, dass die meisten Unternehmen mithilfe des PDFMAILERs ihre Versandkosten spürbar reduzieren. Da ihre Mitarbeiter zudem von aufwendigen Verwaltungsarbeiten entlastet werden, bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.